UNIDAD 3

UNIDAD 3

GOOGLE DRIVE

Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.

Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

• Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.

• Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
  

RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

DOCUMENTOS

Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantiene la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

INSTALAR Y DESINSTALAR COMPLEMENTOS

Sincronizar los archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC

Descargar Google Drive mobile app iPhone o IPAD

Búsqueda y visualización de archivos a través de la web de forma visual en la presentación de lista

Agregar un archivo a una carpeta, haciendo clic en el icono de la carpeta o el archivo del documento de Google Docs, hojas de cálculo o una presentación

Trabajar con más tipos de archivos mediante la instalación de Google Drive Apps  desde la Chrome Web Store.

Drive está disponible para Android e iOS sistemas operativos móviles para que todo lo que se cree en los smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) pueda ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube. Con respecto a la seguridad, Drive puede ser habilitado vía SSL aunque por defecto la opción está deshabilitada. La conexión HTTPS también está disponible.

HOJA DE CÁLCULO

Con Hojas de cálculo de Google y sus gráficos de colores, los números se vuelven más alegres. Sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato te ahorran tiempo y te simplifican las tareas habituales con las hojas de cálculo. Y todo ello gratis.

Crea, edita y colabora con otros usuarios en tu teléfono o tableta Android con la aplicación gratuita Hojas de cálculo de Google. Con esta aplicación puedes:

- Crear nuevas hojas de cálculo o editar las creadas en la Web o en otro dispositivo.

- Compartir hojas de cálculo y trabajar en conjunto con otros usuarios en la misma hoja de cálculo de forma simultánea.

- Abrir, editar y guardar archivos de Microsoft Excel.

- Realizar tus tareas en cualquier momento, incluso sin conexión a Internet.

- Aplicar formato a celdas, ingresar y ordenar datos, ver gráficos, insertar fórmulas, usar la función de buscar y reemplazar y mucho más.

- Dejar de preocuparte por perder tu trabajo: todo se guarda automáticamente a medida que escribes.

https://youtu.be/GGLdC71EuFU

FORMULARIOS
La aplicación de esta herramienta trasciende el aula y puede utilizarse en conjunto con otras herramientas para ponerse de acuerdo con grupos de trabajo en fechas de reuniones, organización de eventos, realizar encuestas, y multitud de otras aplicaciones.

Tipos de preguntas que se pueden insertar en un formulario de Drive
Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con las preguntas que queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:

Respuesta corta. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Párrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios.
Selección múltiple Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificación. Son botones que se pueden marcar o desmarcar.  
Desplegable.- Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción. Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Escala lineal . Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
Cuadrícula de varias opciones. Es parecido al anterior pero podemos poner un título.
Fecha.- Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede indicarse año o no, y también puede incluirse hora.
Hora.-  Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.

OBJETOS QUE SE PUEDEN INSERTAR EN UN FORMULARIO DE DRIVE
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:
 Modificar  Duplicar   Borrar

Accediendo a nuestra cuenta Google, en el disco virtual (Google Drive) aparecerá junto al archivo del formulario que creamos un nuevo archivo con el mismo nombre del formulario con el agregado de “(respuestas)”.

Si abrimos ese archivo, veremos las respuestas que aportaron quienes hayan completado el formulario (Trabajo Práctico, Evaluación, etc.) en una planilla de cálculo que irá creciendo a medida que más alumnos completen el formulario.

Alternativamente, podemos ver estadísticas de las respuestas aportadas accediendo al formulario, en el menú Respuestas y la opción Resumen de respuestas.
 
Como sugerencia final, si en algún momento quieres que el formulario ya no esté disponible para los alumnos (por ejemplo porque venció el plazo para entregar el trabajo), podemos hacer que deje de estar publicado accediendo a él desde el Drive y destildando la opción “Se aceptan respuestas” del menú Respuestas. 5 Por último, a partir de la planilla de cálculo con las respuestas pueden procesar, ordenar y seguir trabajando sobre ellas y explotar las prestaciones de la planilla de cálculo (de Google o externa) para obtener otros resultados que pueden resultar de interés como estadísticas específicas a tu conveniencia o la corrección y calificación automática de los formularios recibidos. Si te interesa ahondar en estas (y otras) aplicaciones específicas, puedes consultar la segunda parte de este tutorial o bien el tutorial de planilla de cálculo.

Gogle drive de wason2013

BIBLIOGRAFÍA:
http://www.fundacionctic.org/sat/articulo-como-crear-formularios-con-google-drive
http://difusion.df.uba.ar/ConectarIgualdad/Tutorial%20formularios%20google%201.pdf